দ্রুত রিভিশনের জন্য সূত্র, সাধারণ ভুল আর ফ্ল্যাশ কার্ড, এক জায়গায়।
৮টি সূত্র ও নিয়ম
অফিস অ্যাপ্লিকেশন
Word Breaks: Enter, Shift+Enter, Ctrl+Enter, Ctrl+Shift+Enter
সূত্র
Enter = new paragraph | Shift+Enter = line break | Ctrl+Enter = page break | Ctrl+Shift+Enter = column break
নিয়ম ও সহজ উপায়
যত বেশি key, তত বড় লাফ: শুধু Enter নতুন paragraph, Shift+Enter একই paragraph-এ নতুন লাইন, Ctrl+Enter নতুন পৃষ্ঠা, Ctrl+Shift+Enter পরের কলাম।
অফিস অ্যাপ্লিকেশন
Office File Extensions: x = default, m = macro, t = template, s = show
সূত্র
.docx/.xlsx/.pptx = default (2007+) | .docm/.xlsm/.pptm = macro-enabled | .dotx/.xltx/.potx = template | .ppsx = PowerPoint show | .doc/.xls/.ppt = 97-2003
নিয়ম ও সহজ উপায়
শেষ অক্ষর দেখেই চিনুন: x = সাধারণ XML ফরম্যাট, m = macro আছে, t-যুক্ত (dot, xlt, pot) = template, s = সরাসরি স্লাইড শো। x ছাড়া পুরনো তিন অক্ষর (.doc, .xls, .ppt) মানে 97-2003 সংস্করণ।
অফিস অ্যাপ্লিকেশন
Excel Sheet Limits: 1,048,576 rows × 16,384 columns (XFD)
সূত্র
Excel 2007+: 2^20 = 1,048,576 rows, 2^14 = 16,384 columns, last column XFD | Excel 2003: 2^16 = 65,536 rows, 2^8 = 256 columns, last column IV
নিয়ম ও সহজ উপায়
ঘাত মনে রাখুন: নতুন Excel-এ সারি 2²⁰ ও কলাম 2¹⁴, পুরনোতে সারি 2¹⁶ ও কলাম 2⁸। শেষ কলাম নতুনে XFD, পুরনোতে IV।
অফিস অ্যাপ্লিকেশন
Cell References: $ locks what follows, F4 cycles them
সূত্র
A1 relative | $A$1 absolute | $A1 column locked | A$1 row locked | F4: A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1
নিয়ম ও সহজ উপায়
$ যার ঠিক আগে বসে, সে-ই তালাবদ্ধ। $A মানে কলাম A নড়বে না, $1 মানে সারি 1 নড়বে না। সূত্র লেখার সময় F4 চাপলে চারটি রূপ ঘুরে ঘুরে আসে।
অফিস অ্যাপ্লিকেশন
Excel Error Codes: #DIV/0!, #N/A, #REF!, #NAME?, #VALUE!, #NUM!
সূত্র
#DIV/0! = divide by 0 or blank | #N/A = lookup value not found | #REF! = deleted reference | #NAME? = misspelt function/name | #VALUE! = wrong data type | #NUM! = invalid number
নিয়ম ও সহজ উপায়
নাম পড়লেই কারণ বোঝা যায়: DIV মানে ভাগ, N/A মানে পাওয়া যায়নি, REF মানে রেফারেন্স হারিয়েছে, NAME মানে নাম ভুল, VALUE মানে ভুল ধরনের মান।
অফিস অ্যাপ্লিকেশন
VLOOKUP(value, table, col_index, FALSE) for exact match
সূত্র
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) | FALSE/0 = exact | TRUE/omitted = approximate (first column sorted ascending)
নিয়ম ও সহজ উপায়
কী খুঁজব, কোথায় খুঁজব, কত নম্বর কলাম থেকে আনব, হুবহু কি না। খোঁজার মান সবসময় টেবিলের প্রথম কলামে থাকতে হয় এবং ফল আসে ডানের কলাম থেকে।
অফিস অ্যাপ্লিকেশন
Bangla Typing: Unicode (U+0980–U+09FF) vs ANSI fonts
সূত্র
Bengali Unicode block = U+0980–U+09FF | Unicode fonts: Nikosh, SolaimanLipi, Kalpurush | ANSI fonts: names ending in MJ (SutonnyMJ) | Avro = Mehdi Hasan Khan | Bijoy = Mustafa Jabbar
নিয়ম ও সহজ উপায়
নামের শেষে MJ থাকলে ANSI, ওয়েব বা ইমেইলে ভেঙে যাবে। সরকারি কাজে ও অনলাইনে Unicode ফন্ট (যেমন Nikosh) ব্যবহার করুন। বাংলা Unicode ব্লক শুরু 0980-তে।
অফিস অ্যাপ্লিকেশন
Function Keys: F1 Help, F2 Rename/Edit, F4 Repeat/$, F5 Show/GoTo, F7 Spelling, F12 Save As
সূত্র
F1 Help | F2 Rename (Explorer) / Edit cell (Excel) | F4 toggle $ (Excel) / Repeat (Word) | F5 Slide show from start (PowerPoint) / Go To (Word, Excel) / Refresh (Explorer) | Shift+F5 show from current slide | F7 Spelling | F12 Save As | Alt+F4 close window
নিয়ম ও সহজ উপায়
একই key প্রোগ্রামভেদে আলাদা কাজ করে, তাই প্রোগ্রামসহ মনে রাখুন: PowerPoint-এ F5 শো, Word-এ F5 Go To, ব্রাউজার বা Explorer-এ F5 রিফ্রেশ। F7 সব Office-এ বানান, F12 সব Office-এ Save As।