Office ApplicationsKeyboard Shortcuts & File Types
Windows কিবোর্ড শর্টকাট ও ফাইল এক্সটেনশন
পড়তে প্রায় ১০ মিনিটসংস্করণ ১সর্বশেষ আপডেট: ২ নভেম্বর, ২০২৬১৫টি অনুশীলন প্রশ্ন
সংক্ষেপে মনে রাখুন
দ্রুত রিভিশনের জন্য মূল কথা
মূল কথা
- Windows ও ব্রাউজারের সাধারণ শর্টকাট নির্ভুলভাবে বলতে পারা
- এক্সটেনশন দেখে ফাইলের ধরন ও খোলার সফটওয়্যার চিনতে পারা
- JPEG, PNG, GIF, MP3, WAV-এর মতো ফরম্যাটের Lossy/Lossless পার্থক্য করতে পারা
সূত্র ও নিয়ম
F1 Help | F2 Rename (Explorer) / Edit cell (Excel) | F4 toggle $ (Excel) / Repeat (Word) | F5 Slide show from start (PowerPoint) / Go To (Word, Excel) / Refresh (Explorer) | Shift+F5 show from current slide | F7 Spelling | F12 Save As | Alt+F4 close window
একই key প্রোগ্রামভেদে আলাদা কাজ করে, তাই প্রোগ্রামসহ মনে রাখুন: PowerPoint-এ F5 শো, Word-এ F5 Go To, ব্রাউজার …
যেখানে ভুল হয়
F5 সবসময় প্রথম স্লাইড থেকে শো শুরু করে; বর্তমান স্লাইড থেকে চাইলে Shift+F5। আর Ctrl+F4 শুধু ডকুমেন্ট বন্ধ করে, Alt+F4 পুরো প্রোগ্রাম।
সব প্রোগ্রামে চলে এমন শর্টকাট
| কাজ | শর্টকাট |
|---|---|
| Copy / Cut / Paste | Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V |
| Undo / Redo | Ctrl+Z / Ctrl+Y |
| সব সিলেক্ট | Ctrl+A |
| Save / Open / New / Print | Ctrl+S / Ctrl+O / Ctrl+N / Ctrl+P |
| ডকুমেন্ট বা ট্যাব বন্ধ | Ctrl+W |
| প্রোগ্রাম বন্ধ | Alt+F4 |
| খোলা প্রোগ্রামে ঘোরা | Alt+Tab |
Windows key ও সিস্টেম শর্টকাট
| কাজ | শর্টকাট |
|---|---|
| Desktop দেখানো | Win+D |
| File Explorer | Win+E |
| কম্পিউটার লক | Win+L |
| Run বক্স | Win+R |
| Settings | Win+I |
| স্ক্রিনের অংশের স্ক্রিনশট (Snipping) | Win+Shift+S |
| পুরো স্ক্রিন ক্লিপবোর্ডে | PrtScn |
| শুধু সক্রিয় উইন্ডো ক্লিপবোর্ডে | Alt+PrtScn |
| Task Manager সরাসরি | Ctrl+Shift+Esc |
| Security screen (Lock, Task Manager, Sign out) | Ctrl+Alt+Del |
File Explorer
- F2: Rename
- Delete: Recycle Bin-এ পাঠায়
- Shift+Delete: Recycle Bin-এ না পাঠিয়ে সরাসরি মুছে দেয়
- Ctrl+Shift+N: নতুন ফোল্ডার
- Alt+Enter: Properties
- F5: Refresh
ব্রাউজার
| কাজ | শর্টকাট |
|---|---|
| নতুন ট্যাব / বন্ধ ট্যাব আবার খোলা | Ctrl+T / Ctrl+Shift+T |
| নতুন উইন্ডো / Incognito (Chrome) | Ctrl+N / Ctrl+Shift+N |
| পেজ রিলোড | F5 বা Ctrl+R |
| History / Downloads (Chrome) | Ctrl+H / Ctrl+J |
| Bookmark | Ctrl+D |
| পেজে খোঁজা | Ctrl+F |
| Full screen | F11 |
Function key-এর পরিচিত কাজ
- F1: Help
- F2: Rename (Explorer), সেল এডিট (Excel)
- F5: Refresh (Explorer, ব্রাউজার), স্লাইড শো (PowerPoint)
- F7: Spelling (Word)
- F11: Full screen (ব্রাউজার)
- F12: Save As (Word, Excel)
ফাইল এক্সটেনশন
| ধরন | এক্সটেনশন |
|---|---|
| Word / Excel / PowerPoint | .docx (.doc), .xlsx (.xls), .pptx (.ppt) |
| Access ডেটাবেস | .accdb (পুরনো .mdb) |
| সাধারণ লেখা / Rich Text / PDF | .txt / .rtf / .pdf |
| কমা দিয়ে আলাদা করা ডেটা | .csv |
| LibreOffice/OpenDocument | .odt, .ods, .odp |
| ছবি | .jpg/.jpeg, .png, .gif, .bmp, .tif/.tiff, .svg, .webp |
| অডিও | .mp3, .wav, .aac, .wma, .flac |
| ভিডিও | .mp4, .avi, .mkv, .mov, .wmv |
| কম্প্রেস | .zip, .rar, .7z |
| প্রোগ্রাম ও সিস্টেম | .exe, .msi, .bat, .dll, .sys, .iso |
| ওয়েব ও প্রোগ্রামিং | .html/.htm, .css, .js, .php, .c, .cpp, .java, .py, .sql |
Lossy বনাম Lossless
- Lossy: ফাইল ছোট করতে কিছু তথ্য স্থায়ীভাবে বাদ দেয়। JPEG, MP3, AAC, সাধারণ MP4 ভিডিও।
- Lossless: মূল তথ্য পুরোপুরি ফিরে পাওয়া যায়। PNG, GIF, FLAC, ZIP।
- BMP ও সাধারণ WAV সাধারণত কম্প্রেস ছাড়াই থাকে, তাই আকারে বড়।
- GIF সর্বোচ্চ 256 রং সমর্থন করে এবং ছোট অ্যানিমেশন রাখতে পারে।
- PNG স্বচ্ছ (transparent) ব্যাকগ্রাউন্ড রাখতে পারে; লোগো ও স্ক্রিনশটে ভালো।
- SVG হলো Vector ছবি; যত বড় করা হোক, ফেটে যায় না।
উদাহরণ: অনলাইন আবেদনে ছবি JPG চাওয়া হয়, কারণ ফটোগ্রাফে JPG কম জায়গায় ভালো মান দেয়। সাদা-কালো স্বাক্ষর বা লোগোতে PNG ভালো, কারণ লেখার কিনারা ঝাপসা হয় না।
পরীক্ষায় যা আসে
- Shift+Delete ফাইল সরাসরি মুছে দেয়, Recycle Bin-এ যায় না।
- Ctrl+Shift+Esc দিয়ে সরাসরি Task Manager।
- Win+L কম্পিউটার লক করে।
- ZIP, RAR, 7z কম্প্রেশন ফাইল; .exe এক্সিকিউটেবল প্রোগ্রাম।
- JPEG lossy, PNG lossless।
পরীক্ষার ফাঁদ
- Ctrl+Y Undo নয়, Redo।
- Alt+F4 প্রোগ্রাম বন্ধ করে; ডেস্কটপে থাকলে Shut Down ডায়ালগ আনে।
- .csv ফাইল Excel-এ খোলে বলে এটি Excel ফরম্যাট নয়; এটি সাধারণ টেক্সট ফাইল, যেখানে কমা দিয়ে কলাম আলাদা করা।
- .jpg ও .jpeg একই ফরম্যাট, শুধু নামের দৈর্ঘ্যের পার্থক্য।
পরের ধাপ
এই টপিকে ৫টি প্রশ্ন অনুশীলন করুন
পড়া মনে আছে কি না, ছোট একটি সেটে দেখে নিন। প্রতিটি উত্তরের সাথে ব্যাখ্যা থাকবে, আর ভুল প্রশ্নগুলো রিভিশনের তালিকায় যাবে